Vous trouverez ici TOUTES LES INFORMATIONS utiles sur Le Village Provençal.
Les membres du Conseil Syndical vous souhaitent une agréable lecture ;-)
Cette newslettter va vous exposer les nouvelles de notre Village Provençal, et ce qui s'est passé ces derniers mois.
Et bien entendu, en ce début d'année, ce qui nous occupe le plus, c'est l'Assemblée Générale qui a eu lieu le 30 mars dernier. La réunion s'est bien déroulée, avec des discussions intéressantes et une bonne ambiance, dans le respect des demandes et des avis.
Ci-dessous, vous trouverez un compte rendu détaillé des différents points qui nous ont occupés ces dernières semaines et durant l'AG. Vous avez normalement déjà reçu le procès-verbal de la réunion, qui complète ces informations.
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La visite avec l’expert qui a été mandaté lors de l’AG de 2023 s’est effectuée ce jeudi 28 mars, en présence de 2 membres du Conseil Syndical, Jean-Louis Bouveret et Sophie Lemaigre.
Lors de cette visite, nous avons appris que le budget prévu pour l’analyse DPE (analyse de performance énergétique qui concerne les immeubles avec appartements ou lots d’habitation communs) ne devrait pas se faire puisque les bastidons du village provençal sont des habitations individuelles et qu’il n’y avait donc aucun local d’habitation qui rentrait dans cette catégorie.
Donc, au lieu des 9.000€ prévu et déjà provisionné en 2023, nous n'aurons qu'un montant qui avoisine les 3.000€ à payer !
L’inspection a donc permis de vérifier les biens communs de la copropriété et de constater que tout était en ordre. L’expert nous a précisé qu’il trouvait le village très bien entretenu et nous a aussi précisé que dans son rapport, il ne devrait y avoir aucun point « rouge », à savoir les points qui sont propres à la sécurité. Il a pu se promener partout, dans le village, mais aussi les aires de jeux, la piscine et les salles communes et constate que tout est en ordre.
Dès que nous recevrons son rapport (j’espère, avant l’été), nous ne manquerons pas de vous le transmettre pour information.
Pour rappel, le document approuvé en 2023: Plan Pluriannuel de Travaux - devis KDO
Rapport complet de visite KDS (reçu le 24/04/2024)
Pour 2024, le budget de rénovation des venelles est important et se monte à 10.000€ !
Un budget de 4.000€ a été voté lors de l'AG pour permettre de continuer la rénovation des venelles.
Et l'AG a aussi accepté de réaffecter un budget de 6.000€, qui ne doit plus être utilisé pour la mise en place du Plan Pluriannual des Travaux (voir les explications sur le PPT pour plus de détails)
Une demande a aussi été émise durant l'AG de demander un devis global pour la rénovation complète de toutes les venelles, pour avoir une idée de ce que cela couterait à la copropriété. Nous allons nous assurer de demander plusieurs devis afin de pouvoir comparer les offres et nous permettre de mieux évaluer cette éventuelle possibilité.
Pour plus de détails sur les dernières améliorations des venelles, visiter la page "Venelles".
Il sera à nouveau exécuté cette année mais nous allons approfondir les détails et bien comprendre ce qui est obligatoire par rapport aux règles en vigueur dans la Drôme.
Vous trouverez ici un document qui permet de mieux comprendre les détails qui sont repris dans le document mis en place par le Préfet de la Drôme, pour prévenir des incendies de forêt.
Selon les informations reçues, il serait intéressant de faire revenir la direction des eaux et forêt ou direction département des territoires de la Drôme pour faire la visite de notre village/hameau et bien établir, avec leur aide, la liste des améliorations qui devraient être envisagées pour nous prévaloir autant que faire se peut des incendies.
Ces mesures seront importantes à démontrer si jamais nous devions faire appel à nos assurances incendie.
Vous recevrez progressivement plus d’information sur cette problématique.
Une attention toute particulière sera aussi apportée à la prévention de tout dégât lors du débroussaillage en avertissant la société responsable que les canalisations ne sont pas enterrées assez profondément et qu’ils doivent éviter de les endommager lors de leur travail, comme nous suspectons que ce fut le cas lors du précédent débroussaillage.
Suite à l'installation de luminaires solaires dans le village, les co-propriétaires sont déjà très heureux de cette amélioration.
Il existe encore quelques espaces qui ne sont pas illuminés suffisamment et donc, progressivement des luminaires vont être rajoutés pour permettre d'améliorer ces quelques espaces. Une série de 10 petits luminaires vont être rajoutés dans les espaces sombres durant l'amélioration des prochaines semaines.
Afin de pouvoir utiliser les lampadaires qui existent toujours dans le village, une proposition est faite de remplacer la tête de ces poteaux avec d'autres luminaires solaires.
Un budget a donc été approuvé qui permettra de mettre en place ces nouveaux luminaires en forme de chapeau.
Les propriétaires qui trouvent qu'il manque encore de l'éclairage à certains endroits dans le village peuvent contacter les membres du Conseil syndical pour que nous puissions améliorer la situation autant que possible.
Brigitte Sylvestre est d’accord de reprendre un contrat pour 1 an. Une fois encore, elle est attentive, régulière et son travail nous permet de rester bien au fait des problèmes qui se présentent. Si tout ne peut pas être traité immédiatement, les mesures sont prises progressivement, pour continuellement améliorer le village.
Elle propose d’effectuer quelques travaux (20€/h) pour se débarrasser des encombrants et autres objets abandonnés dans les locaux techniques.
Les copropriétaires considèrent qu’il est important de prévenir tous les propriétaires que les locaux techniques et autres locaux sous les bastidons vont être nettoyés et de s’assurer qu’ils puissent récupérer les objets qu’ils ont éventuellement laissés volontairement dans ces espaces (et qui n’est pas autorisé).
Les copropriétaires préfèrent se réunir à plusieurs dès que c’est possible pour se débarrasser des objets abandonnés 1x ou 2x / an eux-mêmes.
Il sera aussi demandé à Brigitte de s’assurer de bien déblayer quelques espaces qui demandent d’être mieux entretenus, comme les évacuations qui sont dans le village ainsi que quelques grilles d’évacuation. Si elle considère ce travail trop lourd, nous pourrons trouver une autre personne pour se charger de ces quelques travaux annuels.
Comme vous le savez, un travail d'amélioration des locaux techniques a déjà commencé il y a 2 ans, afin d'en finir avec les matelas et de pouvoir assainir ces locaux qui sont parfois inondés.
Les propriétaires pour lesquels le travail d'isolation des tuyaux (eau) ont précisé que le montant leur était refacturé et que celui-ci s'élevait à environ 50€.
Décision a donc été prise de demander à la société qui a déjà pris en charge les isolations, de venir terminer le travail dans tous les locaux techniques. Au fur et à mesure que le travail sera exécuté, chaque propriétaire sera refacturé. Cela permettra de s'assurer que pour l'hiver prochain, toutes les isolations aient été mise en place.
Comme vous avez pu le voir, une des résolutions de l'AG concernait une assurance. Lors de la réunion, nous avons demandé des explications pour comprendre exactement ce que l'assurance devait couvrir.
Il s'avère que depuis des années, les bâtiments qui comportent des appartements ne sont plus assurés en tant qu'immeuble (les murs extérieurs et la toiture) mais uniquement par les propriétaires respectifs (assurance incendie individuelle). Cette situation doit être corrigée le plus vite possible, car il est important d'avoir toutes nos assurances en règle.
Une nouvelle visite a été organisée avec la représentante de la société Generali, afin de bien définir ce qui doit être assuré et de vérifier si les locaux techniques (contenant les compteurs) sont inclus dans cette assurance. Generali confirme que nous pourrons aussi inclure ces 5 espaces qui se trouvent sous les bastidons, nous permettant d'être bien couverts en cas de démarrage d'incendie dans un de ces espaces.
Sur suggestion des co-propriétaires présents, une contre-offre sera aussi demandée à MMA, l'assureur qui est utilisé pour l'indivision.
Un budget a été approuvé pour souscrire cette assurance, et nous seront tenus au courant rapidement.
Nous vous avons présenté ce point dans la dernière newsletter et comme prévu, il a été discuté lors de l'AG.
Les votes ont validé la réfection du chemin selon le devis qui a été fourni par la société Missolin.
Benoit Lebrun, qui participe activement au travail du Conseil Syndical nous a toutefois proposé d'envisager des travaux moins couteux. Nous allons donc analyser les solutions qui sont possibles et nous ne manquerons pas de vous informer de la solution qui sera finalement choisie.
Comme vous le savez, nous avons contacté la commune de Mollans durant l'été, car nous leur demandons de nous rembourser les travaux de rénovation de la canalisation, puisque celle-ci n'est pas notre propriété.
Malgré une nouvelle demande transmise en février dernier, la commune décline sa responsabilité quant à la réparation de la canalisation. Le dossier est clôturé.
Le Conseil syndical, considérant que les dégâts avaient sans doute été provoqués lors du débroussaillage, nous avons demandé à Mathieu Clier de bien s'assurer de prévenir la société Pizzorno de faire attention lors du débroussaillage de cette année.
À la demande d'une série de co-propriétaires, des résolutions concernant l'approbation de statuts et autres détails avaient été ajoutées à notre ordre du jour, concernant la possible mise en place d'une ASL.
Ce sujet avait déjà été envisagé en octobre 2021, et suite à la situation de conflit juridique, un certain nombre de propriétaires souhaitaient voir l'ASL être mise en place, malgré la procédure en justice actuelle.
Au moment du vote de la première résolution, plusieurs co-propriétaires se sont exprimés pour expliquer qu'ils ne se sentaient pas en confiance, qu'ils ne voulaient pas d'un passage en force et surtout qu'ils demandaient à ce que nous puissions attendre la décision juridique, même si elle prendra encore un peu de temps.
À la demande des co-propriétaires présents, un vote a donc été validé sur la décision de voter ces 4 résolutions ou pas. À une courte majorité, les opposants ont fait passer leur décision et aucun vote n'a donc eu lieu durant notre Assemblée générale.
Vous avez maintenant un compte-rendu complet de ces derniers mois. Nous continuons à améliorer notre village progressivement, même si parfois cela prend du temps. Notre assemblée se passe toujours dans une ambiance constructive et respectueuse et tout le monde l'apprécie grandement.
Le Conseil syndical ne manquera pas de vous tenir informé des différents points qui sont en cours pour le moment.
Nous restons à votre disposition si vous avez une question, une suggestion, une demande à nous faire savoir !
La Guinguette sera ouverte cet été ! Plus d'inquiétude, nous pourrons encore bénéficier d'un service attentif et bienvenu pour celles et ceux qui apprécient de s'y retrouver !
Et déjà un grand merci aux membres de la Commission Travaux, mise en place lors de l'AG de décembre dernier. Ils ont déjà réalisé des travaux divers dans les espaces de jeux et les améliorent progressivement.
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